当前位置: 学院首页>>学院概况>>制度建设>>正文
教学秘书工作职责
2019/03/08 16:36  

学院(部)教学秘书是学院(部)正副院长(主任)组织、管理本院(部)教学工作的助手和参谋,是所在院(部)与教务处沟通的主要联系人。其岗位职责如下:

(一)了解本院(部)理论教学和实验教学运行情况,并定期对教学执行情况进行反馈。

(二)协助院(部)领导根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划,组织落实教学任务、制订教学进程、编排课表,并将相关资料及时报送教务处。

(三)协助系(教研室)主任做好实验、实习实训、毕业实习、毕业设计(论文)等实践教学环节的各种材料报告、总结的收集、整理、归档工作。

(四)协助院(部)领导组织教学检查以及收取教学检查表格、材料等工作,定期向相关部门上交检查材料。

(五)负责本院(部)所属课程的考务工作,协助安排学校大型考试的相关组织与协调工作,如大学英语四六级考试、专升本考试等,同时,协助教务处对课程考核情况进行统计分析。

(六)负责本院学生学生证及火车乘车优惠卡的办理工作。

(七)负责协助进行学籍注册、学籍预警、毕业资格审核、学位资格审核等工作,协助进行双学位、专升本等工作。

(八)负责协助系(教研室)进行学生成绩(期末、补考、缓考、重修等)、课外素质教育学分的统计、归档等工作。

(九)负责向教师发放课程表、考试安排通知单等教学用表,受理教师调(停)课。

(十)随时了解、掌握教学日常运行情况,及时向院(部)领导报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。

(十一)负责教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,保证教学基本数据的准确。

(十二)负责教师教学工作量的计算、复核、整理及上报工作。

(十三)保证教务管理系统院(部)端口的正常运行和数据安全。

(十四)接受本部门领导和教务处的业务指导,完成院(部)领导和教务处布置的其他工作。

太阳集团www0638vom|主頁.Welcome